SISTEM
INFORMASI PERUSAHAAN
Sistem
informasi perusahaan adalah suatu sistem berbasis computer yang dapat melakukan
semua tugas akuntansi standart bagi semua unit organisasi secara terintegrasi
dan terkoordinasi
SIM
Perusahaan saat ini mengakumulasi seluruh data transaksi akuntansi dari bagian
manu faktur , penjualan , pembelian , sumber daya manusia, dan berbagai fungsi
bisnis lain. Data itu berhubungan dengan sumber daya organisasi dan perencanaan
tidak dapat dilakukan tanpa memahami bagaimana tiap penjualan. tiap unit yang
diproduksi ,dan tiap tindakan tanpa mempengaruhi keseluruhan organisasi.
KELAYAKAN
SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN
System
informasi perusahaan merupakan pengeluaran modal yang besar dan harus dievaluasi
dengan cara yang sama seperti investasi besar lain yang akan dilakukan
oleh organisasi. Yang memperumit investasi itu adalah karena investasi tersebut
memerlukan lebih dari sekedar pengeluaran uang yang besar. Manajemen seluruh
organisasi harus berkomitmen untuk melaksanakan proses bisnis yang memungkinkan
tiap proses bisnis lain di dalam organisasi melihat dan memahami trnasaksi
tersebut. Kerumitannya adalah kenyataan bahwa banyak keuntungan SIM perusahaan
tidak bersifat financial .
- Kelayakan Ekonomis
Jika
keuntungan melebihi biaya yang ditargetkan , maka suatu proyek layak secara
ekonomis. Akan tetapi sebagian besar kerugiannya berasal dari biaya
konsultasi dan pendukung, yang merupakan tambahan atas biaya perangkat lunak
dan perangakat ERP yang mula-mula perusahhan pertimbangkan saat membuat
analisis kelayakan.
- Kelayakan Teknis
SIM
perusahaan dapat dianggap sebagai aplikasi canggih yang didasarkan pada system
manajemen database karena data disimpan disatu database , transaksi yang
terjadi berbagai operasi yang tersebar secara geografis mungkin menjadi
masalah. Satu hal yang penting SIM perusahaan yang dioperasikan oleh organisasi
besar yang tersebar secara geografis umumnya memerlukan teknologi informasi
terkini.
PENERAPAN
SYSTEM INFORMASI PERUSAHAAN
Penerapan
SIM perusahaan umumnya berlangsung sekitar dua tahun . penyebab periode waktu
yang panjang bukan hanya kerumitan dan ruang lingkup proyek tetapi juga
keharusan untuk berurusan dengan system warisan . system warisan adalah system
yang umumnya melaksanakan proses bisnis inti perusahaan tetapi dikembangkan
bertahun-tahun lalu dan tidak mencakup teknologi dan metodelogi terbaru.
KEGAGALAN
SISTEM INFOMASI PERUSAHAAN
Kegagalan
sistem infomasi perusahaan mencakup proyek yang ditinggalkan sebelum penerapan
atau diterapkan begitu gagal sehingga organisasi kembali ke sistem
infomasi yang dahulu . Ini merupakan biaya yang buruk karena organisasi umumnya
telah menginvestasikan jutaan dolar dan banyak jam kerja dalam proyek SIM
perusahaan . Namun kegagalan system informasi perusahaan tidak berarti bahwa
organisasi menyerah sepenuhnya .Organisasi tersebut dapat mencoba lagi .
Organisasi
dapat meminimalkan kemungkinan kegagalan SIM perusahaan dengan mengambil
langkah-langkah
- Mengerti kerumitan organisasi
- Mengenali proses yang dapat menurun nilainya bila standarisasi dipaksakan
- Mencapai consensus dalam organisasi sebelum memutuskan menerapkan system informasi perusahaan
MASA
DEPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN
Manajemen
sumber daya perusahaan ( enterprise resource management) adalah gerakan untuk
merencanakan dan mengendalikan berbagai proses bisnis dengan
mengendalikan deskripsi proses dan data.
Alat –alat pengembangan ERP yang dipercepat
Waktu
dua tahun untuk penerapan SIM perusahaan terlalu lama bagi banyak organisasi .
Mereka mungkin memiliki pasar yang terlalu bergejolak , mereka mungkin
organisasi kecil tanpa sumber daya yang cukup untuk mendukung proyek
selama dua tahun , atau mereka mungkin perlu bereaksi cepat untuk
mendukung SIM perusahaan pesaing . apa pun alasan nya , penjual ERP
harus memuaskan pelanggan untuk mempertahan kan pertumbuhan industri yang
fenomenal .
KESIMPULAN
Definisi
sebuah sistem informasi manajemen, istilah yang umum dikenal orang adalah
sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan
informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan
dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan
perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan
keputusan, dan sebuah “database”.
Sistem
Infomasi Perusahaan adalah sistem berbasis computer yang dapat melaksanakan
semua tugas standar bagi seluruh unit organisasi secar terintegrasi dan
koordinasi . system perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah
system yang memampukan manajemen berbagai proses internal organisasi .
memperluas konsep tersebut melampaui batas-batas organisasi melampaui control
organisasi sangat memperumit masalah .
Sistem
informasi ada karena perangkat keras computer yang penuh daya dan realatif
murah ,perangkat lunak system manajemen database yang canggih ,dan kebetulan
organisasi untuk memanfaatkan dat di seluruh proses bisnisnya. Banyak pendiri
industri computer idak dapat membayangka ndampak yang dibuat teknologi
informasi pada pengambilan keputusan manajerial .selama komputer dan perangakat
lunak terus meningkat dayanya dan semakin murah , para manajer haurs melihat ke
masa depan dan mempersiapkan organisasi mereka untuk memanfaaatkan kemajuan
teknoologi
Kebutuhan
atas system informasi perusaaahaan begitu besar sehingga suatu industri baru
telah berkembang untuk menyediakan perangakat lunak ERP untuk mendukung sitem
tersebut . industri ini sudah besar dan berkembang sangat pesat .perangkat
lunak yang dihasilkan oleh industri ini khusus dan sangat mahal untuk
dikembangkan . lima perusahaan mendominasi industri ini . yang terbesar ,SAP
,sam dengan gabungan empat penjual lain .
Beberapa
proyek SIM perusahaan gagal .hasil ini bias sangat membebani perusahaan karena itu
begitu besarnya jumlah uang dan usaha manusia yang diperlukan untuk
menerapkan SIM perusahaan . Namun , manfaat potensialnya begitu besarnya
sehingga bahkan organisasi yangtelah gagal sering memulai prosesnya lagi .